Afinal, como posso melhorar a acessibilidade em eventos?

O Brasil tem 45 milhões de pessoas com algum tipo de deficiência, conforme pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Número considerado relevante e que faz os empresários pensarem em formas de acessibilidade em eventos. 

Essa ação permite que pessoas com deficiências (PcDs) se sintam acolhidas, respeitadas e integrantes ao grupo social em que vivem. 

Desta forma, vou apresentar neste post como melhorar a acessibilidade em eventos para que PcD possam participar do começo ao fim e fazer networking com outras pessoas. 

Tenha um planejamento inclusivo 

Antes de começar a montar o evento é imprescindível um planejamento para entender a dimensão dessa organização, como também reduzir os riscos de problemas que possam surgir no dia.

Por isso, planeje estratégias para facilitar o trabalho e dar mais ritmo as atividades, assim nenhum detalhe será esquecido. 

Coloque todas as ações em uma planilha com prazos e pessoas responsáveis por cada tarefa. Atualize constantemente para se certificar que todas as etapas foram cumpridas. 

Analise o local para acessibilidade em eventos 

Veja se o ambiente tem entrada e saída separadas e bem distribuídas, rampas e corrimãos para poder receber pessoas com deficiência. Verifique também se o evento é de fácil acesso, se é necessário alguma adaptação especial, se existem escadas e formas alternativas de chegar ao local.

Caso não haja, verifique a possibilidade de alugar equipamentos especiais para facilitar o acesso. 

Use a comunicação conforme a deficiência 

Quando for informar sobre o evento, inclua na divulgação os materiais em braille; mapa com escrita tátil também é uma forma bem legal de inclusão.

Nas redes sociais, use hastags para interagir com as PcDs, como:

• #PraTodosOuvirem (destinadas aos deficientes auditivos);
• #PraTodosVerem (utilizadas para auxiliar os deficientes visuais);
• #PraTodosIrem (usada para ajudar deficientes físicos).

Desta forma os conteúdos estarão acessíveis a todos. Outras maneiras de contribuir com a comunicação é utilizar gravações para divulgar a programação, sendo ideal para cegos. Para os surdos, faça a publicidade por meios online em Libras e lembre-se sempre de legendar os vídeos. 

Contrate e oriente a equipe do evento 

Recrute profissionais capacitados que saibam lidar com as diferenças para facilitar a comunicação dentro e fora do evento.

Guias e intérpretes devem facilitar a interatividade e a experiência dos participantes, para que possam aproveitar o máximo e tirar suas dúvidas. 

Disponibilize para a equipe folhetos informativos com horários, quais atividades ocorrerão em cada ambiente, às formas de acesso etc. Isso evitará que sejam dadas informações erradas aos convidados. 

Realize atividades para todos deficientes 

Pense primeiro na experiência de quem participará do evento. A programação deve estar acessível a todos.

Por exemplo, um participante com deficiência auditiva deverá ter um tradutor em Libras de forma que possa acessar as informações por celular, tablet ou notebook. 

Implante a sinalização no ambiente 

Uma das maneiras de oferecer bom atendimento é pela sinalização, que é uma fonte de informação em qualquer evento ou lugar. Sinalize com placas, cartazes legíveis, descrição em braille, no corrimão, perto das portas, nas rampas e área reservadas. 

Promova a autonomia  

Aproveite para disponibilizar materiais em audiobook, guia vidente para pessoas com deficiência visual e guia intérprete de Libras para deficientes auditivos. Como, também, banheiros adaptados para cadeirantes e maçaneta em braille. 

Invista em aplicativo de intérprete para surdos  

Utilizar um aplicativo de intérprete de Libras pode fazer a diferença nos eventos. Uma plataforma online de videoconferência oferece a intermediação da empresa com os clientes surdos promovendo a comunicação, acessibilidade por meio de Libras. Não sendo preciso contratar um intérprete presencial. Tudo acontece em tempo real, sem perdas de informações. 

É necessário pensar nas dificuldades que as pessoas com deficiência poderão encontrar em termos de acessibilidade em eventos.

Portanto, nas primeiras etapas comece a produção visando atrair e acolher as PcDs. Aproveite as informações fornecidas neste texto para que seu evento seja um sucesso!

Se você quer buscar mais informações a respeito do assunto, entre em contato com nossa empresa e fique por dentro.